PRIVACY POLICY

太良町観光協会(以下「当協会」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。


第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。


第2条(個人情報の収集方法)
当協会は、個人情報の保護に関する法律及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
当協会は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号等の個人情報をご提出いただくことがあります。
また、ユーザーと提携先等の間で実施されたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当協会の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。


第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当協会サービスの提供・運営
ユーザーからのお問い合わせ対応
新サービスのお知らせ及び当協会提供他サービスの紹介等のを連絡するため
利用規約違反ユーザーや、不正・不当な目的でサービス利用するユーザーの特定及び利用拒否するため
ユーザーに自身の登録情報閲覧や変更、削除、利用状況を閲覧していただくため
ユーザーに利用料金請求するため
上記の利用目的に付随する目的のため


第4条(利用目的の変更)
当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当協会所定の方法により、ユーザーに通知、または本サイト上に公表するものとします。


第5条(個人情報の第三者提供)
当協会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当協会が個人情報保護委員会に届出をしたとき
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合かつ、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者と共同で利用する場合かつ、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知、または本人が容易に知り得る場合


第6条(個人情報の開示)
当協会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1000円の手数料を申し受けます。 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 当協会の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 その他法令に違反することとなる場合 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。


第7条(個人情報の訂正および削除)
ユーザーは、当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合、当協会が定める手続きにより、当協会に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求できます。 当協会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行います。 当協会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない決定をした際は遅滞なくユーザーに通知します。


第8条(個人情報の利用停止等)
当協会は、本人から個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたものであるとの理由で、利用停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。 当協会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない決定をした際は、遅滞なくこれをユーザーに通知します。 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合かつ、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。


第9条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。 当協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。


第10条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下お問い合わせフォームよりご連絡ください。
https://tara-kankou.jp/contact/


第1版 2024年8月1日 制定

PRIVACY POLICY(EN)

Taracho Tourism Association (hereinafter referred to as "the Association") Tara Town Tourist Association (hereinafter referred to as "the Association") has established the following privacy policy (hereinafter referred to as the "Policy") regarding the handling of personal information of users in the services provided on this website (hereinafter referred to as "the Services"). The following privacy policy (hereinafter referred to as the "Policy") applies to the handling of personal information of users of the services provided on this website (hereinafter referred to as the "Services"). The following privacy policy (hereinafter referred to as the "Policy") is set forth below.


Article 1 (Personal Information)
Personal information" refers to "personal information" as defined in the Personal Information Protection Law, and refers to information about a living individual that can identify the specific individual by name, date of birth, address, telephone number, contact information, or other description contained in the information, as well as information that can identify the specific individual by itself, such as appearance, fingerprints, voice print data, and health insurance card insurer number. Information that can identify a specific individual by itself, such as name, date of birth, address, telephone number, contact information, and other descriptions contained in such information.


Article 2 (Method of Collecting Personal Information)
The Association complies with the Act on the Protection of Personal Information and other related laws and regulations, and strives to handle and protect personal information in an appropriate manner. The Association may request personal information such as name, date of birth, address, telephone number, e-mail address, bank account number, credit card number, and driver's license number when a user registers for use. In addition, the Association's business partners (including information providers, advertisers, and advertisement distributors, etc.; hereinafter referred to as "Business Partners") may be requested to provide information related to transaction records and settlements, including users' personal information, conducted between users and Business Partners, etc. Hereinafter referred to as "partners"). The Association may collect such information from its partners (including information providers, advertisers, advertisement distributors, etc.).


Article 3 (Purpose of collecting and using personal information)
Provision and operation of the Association's services
Responding to user inquiries
To notify users of new services and to introduce other services provided by the Association.
To identify users who violate the Terms of Use or use the service for illegal or improper purposes, and to deny their use of the service.
To allow users to view, change, or delete their own registration information, or view the status of their use of the service.
To bill users for usage fees
For purposes incidental to the above purposes of use


Article 4 (Change of Purpose of Use)
The Association shall change the purpose of use of personal information only when it is reasonably deemed that the purpose of use is relevant to the purpose of use before the change. In the event of a change in the purpose of use, the Association shall notify the User of the changed purpose or publicly announce it on the Site in a manner prescribed by the Association.


Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)
Except in the following cases, the Association will not provide personal information to third parties without the prior consent of the user, except as permitted under the Personal Information Protection Law and other laws and regulations.
When the Association has notified or announced the following matters in advance, and when the Association has notified the Personal Information Protection Committee.
When it is necessary for the protection of the life, body, or property of an individual, and when it is difficult to obtain the consent of the individual.
When disclosure is particularly necessary for improving public health or promoting the sound growth of children, and when it is difficult to obtain the consent of the person concerned.
When it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or an individual or entity entrusted by either a national agency or local government to execute affairs prescribed by law, and obtaining the consent of the individual is likely to impede the execution of such affairs.
Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, in the following cases, the party to which the information is provided shall not be considered a third party.
When the Association entrusts all or part of the handling of personal information within the scope necessary to achieve the purpose of use When personal information is provided as a result of the succession of business due to merger or other reasons.
When personal information is to be used jointly with a specific person, and when the person is notified in advance or is readily accessible to the person of the items of personal information to be jointly used, the scope of joint use, the purpose of use by the person, and the name or title of the person responsible for managing the personal information.


Article 6 (Disclosure of Personal Information)
When the Association receives a request for disclosure of personal information from an individual, it will disclose the information to the individual without delay. However, if the disclosure falls under any of the following cases, the Association may decide not to disclose all or part of the information, and if it decides not to disclose the information, the Association will notify the person to that effect without delay. A fee of 1,000 yen will be charged for each case of disclosure of personal information.
When there is a risk of harm to the life, body, property, or other rights or interests of the person concerned or a third party If there is a risk of significant hindrance to the proper execution of the Association's business
In the event of violation of other laws and regulations.
Notwithstanding the preceding paragraph, as a general rule, non-personal information, such as historical information and characteristic information, will not be disclosed.


Article 7 (Correction and Deletion of Personal Information)
If a User's personal information held by the Association is incorrect, the User may request the Association to correct, add to, or delete (hereinafter referred to as "correct, etc.") his/her personal information in accordance with the procedures set forth by the Association. The Association may request the correction, addition or deletion of personal information ("Correction, etc.") from the User in accordance with the procedures specified by the Association. If the Association receives a request from a User as described in the preceding paragraph and determines that it is necessary to respond to the request, the Association will correct, etc. the relevant personal information without delay. The Association will notify the User without delay when it makes corrections, etc. based on the provisions of the preceding paragraph, or when it decides not to make such corrections, etc.


Article 8 (Suspension of Use of Personal Information, etc.)
If the Association receives a request from an individual to cease use or erase (hereinafter referred to as "cease of use, etc.") his/her personal information on the grounds that it has been handled beyond the scope of the purpose of use or that it has been obtained through wrongful means, the Association will conduct the necessary investigation without delay. If, based on the results of the investigation described in the preceding paragraph, the Association determines that it is necessary to comply with the request, the Association will cease use of the relevant personal information without delay. When the Association suspends the use of personal information in accordance with the preceding paragraph, or when it decides not to suspend the use of personal information, the Association will notify the User of this without delay. Notwithstanding the preceding two paragraphs, if the suspension of use involves a large amount of expense or if it is otherwise difficult to suspend use, etc., and if alternative measures can be taken to protect the rights and interests of the user, these alternative measures shall be taken.


Article 9 (Modification of Privacy Policy)
The contents of this policy may be changed without notice to the user, except as otherwise provided in laws and regulations or in this policy. Unless otherwise specified by the Association, the revised Privacy Policy shall take effect from the time it is posted on this website.


Article 10 (Contact for Inquiries)
For inquiries regarding the handling of personal information, please contact us using the inquiry form below.
https://tara-kankou.jp/contact/


1st edition, August 1, 2024, established.